Proyectos Integral

Implantación de una aplicación de audio y vídeo para plenos del Ayuntamiento de Moratalla

Implantación de una aplicación de audio y vídeo para plenos del Ayuntamiento de Moratalla

Agilizar la convocatoria y elaboración de actas de los plenos del Ayuntamiento de Moratalla y facilitar la difusión y el acceso público a su consulta.

Año de convocatoria de ayuda: 2019

Medida del programa de la ayuda: M5.3 Impulso a la digitalización y uso de las TICs en el ámbito rural

Objetivo del proyecto: Agilizar la convocatoria y elaboración de actas de los plenos del Ayuntamiento de Moratalla y facilitar la difusión y el acceso público a su consulta.

Inversión total: 11.283,25 €

Ayuda LEADER: 11.283,25 €

Beneficiario: Ayuntamiento de Moratalla

Localidad: Moratalla

Descripción

Este proyecto tuvo como finalidad implementar una aplicación online denominada “Audio Vídeo Acta” destinada a agilizar la gestión de los plenos del Ayuntamiento de Moratalla:

  • facilitando la convocatoria de plenos y la distribución de la información pertinente;
  • realizando la grabación de los plenos;
  • facilitando la elaboración de las actas y su gestión documental;
  • permitiendo a los ciudadanos el acceso al contenido de los plenos desde cualquier lugar y dispositivo, a través de un portal web público.

La aplicación dispone, entre otras, de las siguientes funcionalidades:

  • Sistema de comunicación y/o notificación de las convocatorias.
  • Sistema de almacenamiento y organización de vídeos bien en la nube o en equipos locales.
  • Control de acceso a los plenos y documentos de los miembros de los órganos colegiados.
  • Sistema de transcripción de actas automatizado, con flujos de trabajo para su validación, firma y publicación. Permite también la firma digital de videos y audios.
  • Publicación de la información de los plenos en la web o sede electrónica del Ayuntamiento.
  • Sistema de distribución y notificación para concejales, gestión de órganos colegiados, miembros, suscriptores, usuarios y roles.
  • Sistema de avisos de distribución pública.
  • Sistema de difusión de video en por streaming.

El proyecto incluyó actuaciones de consultoría, instalación y configuración, prueba, documentación y formación para su uso.

Impacto

  • Mejora de la gestión municipal y por consiguiente de los servicios de la administración al ciudadano.
  • Incremento notable de la transparencia de la gestión municipal de cara a los ciudadanos.
  • Modernización y adaptación a las TIC por parte del Ayuntamiento, haciendo un uso de calidad.
  • Mejora de las cualificaciones de los trabajadores municipales implicados y de los órganos colegiados del Ayuntamiento, al impulsar el aprendizaje del manejo de la nueva aplicación y la mejora de los procesos de trabajo.

Más información sobre este proyecto

Web pública de Vídeo Acta Moratalla